通過率の高い「志望動機」の世界一カンタンな書き方【履歴書対策】

通過率の高い「志望動機」の世界一カンタンな書き方【履歴書対策】
面接官ユウ

こんにちは!東証一部上場企業勤務の「ぶっちゃけ面接官」ユウです。

履歴書の「志望動機」は面接官も必ずチェックするので、しっかり企業にアピールしたい項目です。ただ書き方に悩む方も多いですね。

テン子

志望動機が思いつかずまったく書けないです…

面接官ユウ

そうですね。志望動機の書き方で悩んでいる方は多いです。

書き終えた後で、ほとんど自己PRと一緒になってしまった…と思う方も多数。

今回は世界一カンタンに「志望動機」を書け、書類選考の通過率も格段に高くなる方法を紹介します。

最後まで読めば、以下の疑問がハッキリ解決します。

志望動機のカンタンな書き方

「募集要項を見て書く」

これが志望動機の世界一カンタンな書き方。

テン子

えーーー。そんな簡単な事なの?

面接官ユウ

はい。簡単な事ですが意外と皆さん出来ないんです…

募集要項(求人票)を見て書くだけで、2倍以上書類通過率は違います。

盛ってるわけではなくて、控えめに言って2倍以上違います。なぜなら志望動機以外の自己PRや面接にも好影響を与えるからです。

使いまわしの「志望動機」について

面接官には使いまわしの書類はすぐにわかります。なぜなら、求人票に沿った書き方をせずに一方的な文章になっているからです。

企業分析をして、企業別に志望動機を変更するだけでも格段に書類通過率は上がります。

テン子

どれくらいの方が使いまわしの志望動機を使っているのですか?

面接官ユウ

何千通も書類選考してきましたが、残念ながら90%以上の方が使いまわしの「志望動機」です。

逆に言えば、少し対策するだけで上位の10%に入れます!

NGな志望動機の例

NGな志望動機の例

  • ホワイト企業だから
  • 残業が少ないから
  • 給料が高いから
  • 安定してるから
  • スキルアップしたいから
  • 家から近いから

これは求職者都合の志望動機。そうではなく企業都合の志望動機がオススメ。

良い志望動機の例

良い志望動機の例

  • 御社が求めている人材に自分があっているから
  • 御社が求めている経験を自分は持っているから

これが企業都合の志望動機。企業が欲しいのはこちらです。

企業側があなたを採用するとどんなメリットがあるか、それをしっかり書くと内定率は上がります。

面接官ユウ

これだけだとボンヤリとしたイメージなので、これから具体例を説明していきますね。

志望動機のカンタンな書き方のポイント

手順は2つ。コツを掴めばとてもカンタンです。

ここがポイント!

志望動機のカンタンな書き方

  • 募集要項・求人票から企業分析
  • 分析結果に関連したエピソードを書く

どんな企業も募集要項に「求める人物像」「こんな経験を活かせます」「仕事内容」等が明記しており、企業は欲しい人材の特徴を伝えています。それを志望動機に使います。

面接官ユウ

具体例として以下の「一般事務・コールスタッフ」求人の募集要項を見てましょう。

募集要項・求人票から企業分析

企業分析して、募集要項に何度も出ているような項目など重要そうな物を幾つかピックアップ。

募集要項を使った企業分析

  • 何事にも前向きに取り組むことができる方
    → 前向きなエピソードを書く
  • お客様の話をしっかり聞くことが出来る方
    → ヒアリングしたエピソードを書く
  • 事務職、販売や接客経験
  • コールセンターでの経験
  • SV・リーダー経験

関連したエピソードを書く

すべて「求める人物像・経験」を満たす必要はありません。

いくつも求められている中から重要だと感じる項目と、自分がすぐに思いついた項目を使ってエピソードを書いていきます。

面接官ユウ

今回の募集要項で企業が求職者に一番必要としてる能力は何でしょうか?

テン子

「お客様の話を聞く」「販売・コールセンター経験」とかあるのでコミュニケーション能力でしょうか?

面接官ユウ

大正解!

「コミュニケーション能力」1つ、「エピソードがすぐに思いついた項目」1つを使って志望動機を書いていきましょう。

テン子

わぁ、何もない所からひねり出すより楽ですね。

何個も項目があるので、1、2個くらいならエピソード出せそうです。

面接官ユウ

はい。カンタンに書けて企業が求めているスキル・経験について記述しているので通過率も高い。

これが「ぶっちゃけ面接官」流の世界一カンタンな志望動機の書き方。

志望動機の例文・サンプル

ポイント

志望動機の例文・サンプル

  • 会社から求められている経験・スキルを書く
  • なぜその会社なのか書く
  • 箇条書き/文章 どちらでもOK
  • 社風・企業理念を混ぜてもよい
  • 文字数は長すぎないように。500文字以下でOK。
  • 難しい表現・かしこまった表現使う必要なし
  • 書き出し・終わり方 気にしすぎない
  • テンプレは使わない
志望動機の例文・サンプル

私が4年間勤務したコールセンター業務の経験が活かせると思い御社に応募しました。

お客様の中には強い口調でクレームを伝える方もいましたが、1つ1つ丁寧にお話を聞くと皆さん納得して最後には感謝をしてくれる方も多かったです。

お客様に満足を届けることができるコールセンターの仕事にやりがいを感じています。

また、御社のサービスを使ったことがあり、忙しい中でも前向きに業務をされていたのが印象に残っています。

私も前職でコールスタッフが病欠で少なく非常に忙しい日がありましたが、そんな日でも入電を積極的にとり前向きに業務に取り組んでいました。

私のやり方を同僚も真似てくれて、お客様をお待たせすることなくチーム全体で士気高く業務遂行できました。

同僚からも私がいると明るく前向きな気持ちになれると言ってもらえます。

私の前向きな性格で御社の業務に貢献したいと思っています。

こちらで350文字程度です。そんなに長く書く必要もないですし、難しい言葉を使う必要はないです。

面接官ユウ

難しい言葉を並べて、どの会社でも通じるような薄い内容だと面接官もガッカリします。

あなたの具体的なエピソードをあなたの言葉で伝えると高評価!

ポイント・コツを解説

では、前半、後半部分に分けてこの志望動機の例文にどんなポイント・コツがあるか解説してきますね!

志望動機の例文・サンプル前半解説

私が4年間勤務したコールセンター業務の経験が活かせると思い御社に応募しました。

お客様の中には強い口調でクレームを伝える方もいましたが、1つ1つ丁寧にお話を聞くと皆さん納得して最後には感謝をしてくれる方も多かったです。

お客様に満足を届けることができるコールセンターの仕事にやりがいを感じています。

前半部分では企業分析して分かった、この会社が一番大事にしている【コミュニケーション能力】を書いています。

募集要項にもあった【お客様の話をしっかり聞くことが出来る方】の部分ですね。

それ以外にも募集要項にあった【コールセンターでの経験】も一緒に書いています。

どちらかしかない人は1つでも大丈夫です。

面接官ユウ

難しい言葉・言い回しを使う必要はありません。

志望動機の例文・サンプル後半解説

御社のサービスを使ったことがあり、忙しい中でも前向きに業務をされていたのが印象に残っています。

私も前職でコールスタッフが病欠で少なく非常に忙しい日がありましたが、そんな日でも入電を積極的にとり前向きに業務に取り組んでいました。

私のやり方を同僚も真似てくれて、お客様をお待たせすることなくチーム全体で士気高く業務遂行できました。

同僚からも私がいると明るく前向きな気持ちになれると言ってもらえます。

私の前向きな性格で御社の業務に貢献したいです。

後半部分のポイントは【何事にも前向きに取り組むことができる方】【なぜその会社なのか】を書いています。

【なぜその会社なのか】については、面接でも聞かれるのであらかじめエピソードを考えておくのがオススメ。

面接官ユウ

募集要項をしっかり見る。

たったこれだけのコツで、あなたの書類は驚くほど通過率が上がりますよ!

面接対策になる

ネットで拾ったテンプレを使わないで、自分のエピソードを記載しておくと「面接対策になる」最大のメリットがあります。

エピソードは短文なので覚えやすいメリットも。

書類選考無しの会社においても、このやり方をすると面接でスムーズに答えることができ、内定に近づきます!

面接官ユウ

書類対策が転職成否を決めるので、面倒がらずに「企業分析して、あなたのエピソードをあなたの言葉で」書くのがオススメ。

無料書類添削

テン子

これでカンタンに書けるようになりました。ありがとうございます。

けど、自分で書いたのが本当に面接官に評価されるか見てもらいんですが・・・

面接官ユウ

大丈夫です!期間限定(~2019/4/30)で応募者全員に無料添削サービスをしています!

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面接官ユウ

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2018年12月20日