まず質問させて下さい！ 採用担当は1週間に応募書類を何通見ていると思いますか？1通にどれくらい時間をかけて読んでいると思いますか？
「週に10～20通程度来て、1通あたり15～20分程度で見ています。」
「えーー、そんなに短い時間なの！？」と思ったあなた。「すみません。そんなに短いんです。」
採用担当は現場の部課長がしています。部下のマネジメントや様々な業務があるので、採用活動に使える時間はかなり限られているのです・・・
なので応募書類は、かなり短い時間で要所要所を確認しています。「はい。その要所が気になりますよね。では、これから丁寧に簡単にご説明していきます！」
ちなみに書類審査は20%程度の合格率なので週に1,2通合格する感じです。
同時期に来た複数の応募書類を一緒に見ることもあるので、他の求職者と比べることも多々ありますが、以下の注意点を確認してもらえれば良い書類が書けます！
職務経歴書、履歴書の各々に関して別途記事を書いていますが、まずはこちらの記事で「応募書類は何が必要か」、「職務歴書と履歴書を分けたほうが良いか」、「手書きが良いか」など全体的に理解した上で他の記事を読んで頂くと、より理解が深まると思います。
転職応募書類の重要なポイント
基本的に応募書類に必要な物は、履歴書と職務経歴書の2点です。
これ以外にスキルセットや自身の案件の設計書などを添付してくる方もいますが、長年応募書類を確認してきた経験からして、これらの書類を添付してくる人は全体の2%以下です。
それによって特に加点することはありません。ですので「転職先生」では、これから履歴書と職務経歴書にフォーカスしてお話させて頂きます。
職務経歴書と履歴書を分けるか
【採用影響度】少
手書き・PC入力
【採用影響度】少
IT系の転職なので、手書きのほうが「丁寧」や「礼儀正しい」とかは全く思いません。
誤字脱字
【採用影響度】中。気になります。結構な頻度で誤字脱字を目にします。
また最近応募が多い外国籍の方に注意してほしいのですが、日本語検定1級などに合格していても、応募書類の日本語のニュアンスが国語っぽかったり、同じ言い回しの繰り返しだとコミュニケーションレベルが達していないと判断されてしまいます。
外国籍の方でコミュニケーションは全く問題ないレベルだが文章は苦手の場合、日本人の友だちがいるなら絶対に履歴書を見てもらいましょう。また私の方でも書類添削サービスをしているので、よろしければご利用下さい。
合格する履歴書の書き方
履歴書で注意すべき点は「希望年収」などです。職務経歴書より注意する項目は少ないですが、履歴書も重要な書類です。詳細は以下の「現役採用担当が教える合格する履歴書の書き方」を御覧ください。
合格する職務経歴書の書き方
職務経歴書が応募書類のメインです。書類をベースに面接するのでここが転職成功するために一番大事なポイントです！
合否が分かれるポイントなので、しっかり対策をしていきましょう。自身の経歴をどのようにアピールしていくか、採用担当は何を見ているのか、詳細は「現役採用担当が教える合格する職務経歴書の書き方」を御覧ください。
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